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Une semaine gagnée pour la saisie de sinistres chez Dargency

La gestion des sinistres de Dargency a été optimisée grâce à un outil intégrant l’API Modulr et un tableur Google Sheets. Le temps de traitement par sinistre est passé de 15 minutes à 5 secondes, éliminant les doublons et garantissant la fiabilité des données, avec une économie d’une semaine de travail par trimestre.

Client
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PME
Secteur
Finance

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Solution Hyperstack

Rappel des enjeux

Dargency rencontrait des difficultés majeures dans la saisie des sinistres au sein de son outil métier Modulr. Chaque déclaration de sinistre nécessitait environ 15 minutes de traitement manuel, incluant la vérification de l’existence du sinistre, l’élimination des doublons et la mise à jour ou l’ajout des informations dans l'outil. Cette tâche était d’autant plus complexe que les compagnies d’assurance envoyaient leurs données sous des formats variés, augmentant les risques d’erreurs. Ce processus chronophage mobilisait Dargency sur des tâches répétitives, limitant leur productivité et leur capacité à se concentrer sur des activités plus stratégiques.

Solution apportée

Pour répondre à ces défis, nous avons conçu une automatisation sur mesure qui a transformé la gestion des sinistres chez Dargency. Désormais, le traitement d’un sinistre ne prend plus que 5 secondes, contre 15 minutes auparavant. L'automatisation développée est capable de prendre automatiquement les bonnes décisions pour mettre à jour ou créer un sinistre, et d’intégrer les informations dans Modulr de manière fiable. Cette solution a permis de réduire considérablement le risque d’erreurs, tout en unifiant les formats des données reçues. Grâce à cette optimisation, Dargency économise une semaine de travail par trimestre, soit 160 heures par an, et peut allouer ses ressources à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Résultats

160
heures économisées par an par la saisie d'un fichier manuel
75%
réduction du temps de saisie par fichier
4000€
économisé par an grâce à l'automatisation
Grâce à notre automatisation sur mesure, le traitement des sinistres dans Modulr est passé de 15 minutes à seulement 5 secondes par sinistre. Cela représente une réduction de 99 % du temps de traitement, permettant à Dargency de gérer plus de sinistres/affaires, plus rapidement, tout en laissant les équipes se concentrer sur des tâches plus importantes.

Stack d’outils

Pour ce projet, Google Sheets a été au cœur de la gestion des données. Google Sheets nous a permis de structurer, organiser et centraliser toutes les informations nécessaires. n8n permet ensuite de collecter cette donnée, et de l'envoyer au bon endroit dans Modulr, selon les comportements demandés par Dargency.

Fonctionnalités développées

Intégration API
Intégration CRM
Automatisation des flux de travail
L’intégration de l’API Modulr a permis d’automatiser l’import des données, éliminant les doublons, assurant des mises à jour fiables, et réduisant les erreurs humaines et optimisant la gestion globale.

Avis clients

"Avant leur intervention, chaque sinistre nécessitait 15 minutes de traitement manuel, un processus laborieux et sujet aux erreurs. Aujourd’hui, grâce à leur automatisation sur mesure, tout est traité en 5 secondes, avec une précision impressionnante."
Franck Benettayeb
Président
Cas d'usage

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